Funzionalità

Funzionalità di base

To Check riceve i dati relativi alle timbrature da tutti i rilevatori presenze che generano un file di testo. La configurazione del tracciato di importazione è resa semplice da un'interfaccia configurabile.

Nel dettaglio, To Check permette di:

• • gestire totalizzatori liberi per gestire qualsiasi causale (compreso banca ore)
• • importare i saldi da software esterni mediante flusso Excel;
• • creare gruppi utili al conteggio di più causali da utilizzare nei report oppure per il passaggio dati alle paghe
• • effettuare Import ed Export da fogli Excel predefiniti per dati anagrafici ed informazioni tabellari, generatore reportistica mensile ed annuale con output in pdf ed excel;
• • caricare timbrature manuali, per i lavoratori impossibilitati ad usufruire dei rilevatori di presenza
• • caricare note spese nel cartellino, con una gestione di valori in modalità "Valore", "Valore per quantità", oppure "Importo"

Stampe

To Check rende disponibili una serie molto completa di stampe facilmente esportabili in pdf e in fogli elettronici. Grazie al generatore di report è possibile creare stampe personalizzate e parametriche; To Check dispone della stampa del LUL con autorizzazione Wolters Kluwer Italia.

Sicurezza

La gestione degli accessi, la visibilità delle funzioni, nonchè la sicurezza nella profilazione degli utenti è garantita da un efficace sistema di sicurezza. Un protocollo di configurazione, gestibile solo da chi è delegato come amministratore di sistema, permette di impostare permessi per gruppi di utenti. Con To Check è possibile inibire alcune funzioni a livello di utente anche all'interno delle singole form.

Funzionalità avanzate

• • Paghe e importi: La potenza di calcolo di To Check unitamente ai gruppo e alle causali permettono di generare flussi paghe per gli applicativi paghe più diffusi a livello nazionale. Per gli applicativi paghe che lo prevedono, possono essere interfacciate anche le pratiche di malattia, nonchè i rimborsi spese ad importo.
• • Autorizzazioni web: Eliminare i supporti cartacei nei processi di richiesta e autorizzazione di assenza quali ferie, permessi, malattie è possibile attivando il modulo "autorizzazioni web". Il singolo lavoratore potrà inserire e monitorare lo stato e l'esito della richiesta. E' possibile indicare fino a 5 livelli di reponsabili autorizzati all'approvazion delle richieste, sia di tipo amministrativo che operativo.
• • Integrazione: To check è integrato con gli applicativi paghe di Wolters Kluwer Italia (GIOTTO e B.Point). Le funzinoalità aggiuntive disponibili nella versione integrata permettono di automatizzare molti processi di rilevazione presenze e gestione delle paghe, sfruttando i parametri contrattuali presenti negli applicativi paghe, evitando la doppia gestione dei dati.
• • Pianificazione dinamica orari: La funzionalità di pianificazione dinamica degli orari aggiunge alla piattaforma To Check grande flessibilità nella gestione degli orari di lavoro. Con l'utilizzo di questa funzionalità non è necessario associare i lavoratore al profilo orario perfettamente corrispondente all'attività che dovrà effettuare ma è sufficiente indicare settimanalmente l'orario di lavoro che ciascun dipendente dovrà svolgere. E' inoltre possibile pre-inputare diversi eventi quali permessi, ferie o straordinari. Sarà inoltre possibile realizzare un tabulato settimanale che riporta, per ciascun reparto, tutte le persone che dovranno operare, con una chiara indicazione dell'orario di lavoro da svolgere, del luogo di lavoro e anche delle note personali.
• • Cambio turno automatico: Questo tipo di funzionalità è indispensabile per le aziende il cui ciclo produttivo è organizzato su più turni e che devono gestire una situazione ricorrente di variazione di turno dei lavoratori. Il cambio turno automatico permette di indicare per ogni lavoratore un elenco di possibili combinazioni d'orario, con vincoli di controllo molto accurati. In questo modo, quando le timbrature delle presenze non coincidono con l'orario teorico pianificato, To Check verifica se le timbrature importate rientrano in una delle opzioni presenti nelle variabili di cambio turno, sostituendo automaticamente l'orario teorico di quel giorno con l'orario effettivo.
• • Centri di costo: La gestione dei centri di costo di To Check permette di gestire le timbrature utili alla determinazione del tempo effettivo dedicato a mansioni specifiche, anche in presenza di siti lavorativi differenziati. Questa funzionalità è estremamente utile per tutte le aziende ch hanno necessità di rendicontare l'attività lavorativa dei propri dipendenti non solo per la determinazione delle retribuzioni ma anche ad esempio per la fatturazione al committente (come nel caso delle cooperative). Le ore possono essere suddivise in attività, commesse, clienti, sedi lavorative, etc. E' possibile dichiarare la mansione svolta dal lavoratore direttamente dai rilevatori di presenze oppure dichiarandola nell'anagrafica del dipendente.